Construir uma empresa que prioriza o trabalho remoto não significa simplesmente permitir que as pessoas trabalhem de qualquer lugar. É necessário projetar intencionalmente como as equipes colaboram, tomam decisões e executam tarefas em diferentes continentes. Na InPlanet, ser uma empresa que prioriza o trabalho remoto faz parte do nosso modelo operacional desde o primeiro dia. Como uma empresa de remoção de carbono com sede no Brasil e na Alemanha, essa abordagem nos permite expandir a ciência, as operações de campo e a coordenação global sem retardar a execução.
Somos uma equipe global com mais de 70 pessoas, sendo que mais de 70% de nossa equipe internacional está sediada no Brasil, onde acontecem nossas operações de campo, parcerias com agricultores e impacto climático real. A Alemanha é igualmente fundamental para nossa liderança, coordenação de pesquisa e integração global. Nossa sede fica no estado de São Paulo e temos centros no Rio de Janeiro, Londres e nos Estados Unidos.
Ser uma empresa que prioriza o trabalho remoto nos permite contratar os melhores talentos para a missão, e não apenas os melhores talentos que moram perto do escritório. Mas estou convencido de que esse modelo só funciona quando é projetado intencionalmente.
1. A autonomia não é um privilégio. É o motor.
Em sistemas remotos, não é possível gerenciar pela presença. Você gerencia pelos resultados. Décadas de pesquisa sobre motivação, incluindo a Teoria da Autodeterminação de Ryan e Deci, mostram que a autonomia é um fator essencial para a motivação intrínseca e o desempenho sustentado. Quando as pessoas realmente se apropriam dos resultados, elas se autorregulam de maneira diferente. Elas agem mais rapidamente, pensam a longo prazo e assumem maior responsabilidade.
A pesquisa clássica sobre design de cargos, realizada por Hackman e Oldham, também coloca a autonomia no centro da responsabilidade e da motivação dos profissionais experientes. Isso se reflete diretamente na forma como descrevemos a cultura da InPlanet: confiança, urgência, impacto. Damos às pessoas a oportunidade de trabalhar de forma autônoma e esperamos que elas tomem a iniciativa.
A diferença é que o trabalho remoto também altera as estruturas de incentivo, e a dinâmica de promoção pode se tornar mais complexa. O trabalho remoto não é automaticamente melhor. A autonomia funciona, mas apenas quando combinada com clareza. Expectativas claras, responsabilidades claras e medidas claras de sucesso. O trabalho remoto não tem a ver com flexibilidade. Tem a ver com responsabilidade.
Imagem 1: Apresentando como funciona o trabalho remoto na InPlanet e como nossa equipe distribuída globalmente colabora na prática.
2. A velocidade requer confiança, e a confiança requer design
Existe um mito persistente de que o trabalho remoto aumenta automaticamente a produtividade. Isso pode acontecer, mas, na minha experiência, também pode fragmentar as equipes. Estruturas remotas por padrão podem tornar as redes de colaboração mais estáticas e isoladas, com menos laços entre os grupos. Isso é importante. O que também importa é que começamos esse trabalho de design desde o início da InPlanet. Quando me juntei aos fundadores, minha principal responsabilidade era criar um sistema que permitisse uma força de trabalho verdadeiramente global. O segredo é que, antes de implementar qualquer prática de pessoal, é preciso pensar em um ambiente que priorize o trabalho remoto. Todas as práticas de pessoal precisam ser adaptadas com isso em mente, seja uma estratégia de recrutamento, nossa filosofia de remuneração, como promovemos o engajamento, como conduzimos reuniões e nos comunicamos, como reconhecemos o desempenho ou como resolvemos conflitos.
Imagem 2: Reunião de equipe com colegas conectados de vários países e fusos horários. Para muitos profissionais que trabalham no exterior, a colaboração acontece diariamente por meio de chamadas virtuais como esta.
Você precisa constantemente se perguntar uma coisa simples: isso funcionaria em um ambiente que prioriza o trabalho remoto? E, se não, o que posso mudar nessa prática para realmente capacitar uma força de trabalho distribuída? Será produtivo? Criará clareza? Garantirá justiça em todas as regiões geográficas? Projetar para priorizar o trabalho remoto não é uma ideia secundária, é um princípio fundamental que molda a forma como toda a organização opera. É muito divertido e vale a pena o esforço!
Para fortalecer ainda mais nossa abordagem, fizemos uma parceria com a OpenOrg para obter suporte adicional. Trabalhar com Adam e John foi realmente incrível, não só aprendemos muito com eles, como também são pessoas genuinamente ótimas e divertidas de se trabalhar. Sua orientação nos ajudou a aprimorar nossas práticas, e estamos orgulhosos de ter recebido a certificação OpenOrg em 2025.
Na InPlanet, para colocar essa filosofia em prática, contamos com quatro princípios fundamentais destinados a prevenir ativamente o isolamento:
- Uma cadência operacional clara
- Um sistema operacional digital centrado em noções
- Alinhamento de fuso horário, contratação entre UTC-4 e UTC+1 para garantir sobreposição e coordenação
- Pontos de contato presenciais estruturados
A formação de confiança é mais frágil à distância. A interação cara a cara apoia de forma única os laços sociais e o tecido conjuntivo informal que faz com que o trabalho distribuído funcione. A confiança não surge automaticamente nas conversas do Slack, por isso temos que construí-la deliberadamente.
3. Os locais externos não são benefícios. São infraestrutura.
Se o trabalho remoto pode aumentar o isolamento, então os momentos presenciais com alta largura de banda não são opcionais. Eles são contramedidas. Vejo nossos encontros fora do escritório como infraestrutura essencial. Equipes totalmente remotas podem integrar o conhecimento de forma menos eficaz em trabalhos conceituais e de alto contexto, e a inovação requer contexto. O contexto não se transmite bem através das telas.
É por isso que corremos:
- Um evento externo global por ano (toda a empresa)
- Uma reunião divisional fora do local de trabalho por ano (duas vezes para equipes com mais de 20 pessoas)
- Quatro reuniões de liderança fora da empresa por ano, duas no Brasil e duas na Europa
Imagem 3: Equipe InPlanet durante nosso encontro global em Ubatuba, Brasil, alguns dias de alinhamento, conexão e grandes ideias para o futuro.
No Global Offsite do ano passado, muitos colegas de equipe se encontraram pessoalmente pela primeira vez após meses de intensa colaboração. Alcançamos uma taxa de participação de 100% e uma pontuação de satisfação de 9,5/10, resultados dos quais nos orgulhamos muito. A melhoria no alinhamento depois disso foi clara, com decisões mais rápidas, coordenação mais forte entre as equipes e mais clareza compartilhada. Para que as equipes virtuais sejam realmente eficazes, o tempo presencial é essencial para construir coesão e confiança.
Não se trata de retiradas. Trata-se de infraestrutura de execução.
Imagem 4: Retiro global da InPlanet em Ubatuba, Brasil: construindo confiança em equipes distribuídas. Aqui, a equipe da InPlanet se alinhou em relação às prioridades, compartilhou atualizações importantes e criou espaço para desafiar ideias e fortalecer a colaboração entre equipes.
4. O “remoto em primeiro lugar” é um problema de design
O trabalho remoto não é nem uniformemente melhor nem pior. Na minha opinião, depende inteiramente de como é concebido. Na InPlanet, é uma escolha deliberada, que fizemos conscientemente ao construir a empresa. Se priorizássemos a autonomia sem alinhamento, criaríamos fragmentação. Se priorizássemos o controle sem confiança, perderíamos velocidade. Já vi ambas as dinâmicas em ação em diferentes organizações, e nenhuma delas apoia o tipo de execução de que precisamos.
Tratamos o remote-first como um sistema operacional construído em torno de:
- Autonomia, propriedade e responsabilidade individual no centro
- Uma cadência clara e sobreposição de fusos horários para uma boa execução
- Conexão presencial para reconstruir o contexto e a coesão
- Liderança próxima o suficiente das operações para eliminar atritos
Para avaliar intemperismo acelerado de rochas, trabalhar com os agricultores no terreno no Brasil e integrar a ciência e a entrega na Alemanha e na América Latina, precisamos de rapidez, confiança e resiliência. O modelo “remote-first” nos ajuda a alcançar isso.
Não porque está na moda, mas porque funciona quando projetado adequadamente.
