Assistente executivo

Sobre a InPlanet

A InPlanet é uma startup de ClimateTech orientada por uma missão e com foco no trabalho remoto, sediada entre a Alemanha e o Brasil, com centros em São Paulo, Rio de Janeiro, Nova York e Londres. Estamos ampliando a aplicaçãoIntemperismo Acelerado de Rochas ERW) na agricultura tropical como um método eficaz para remover carbono, regenerar solos e transformar a forma como os alimentos são cultivados nos trópicos.
Nossa visão é simples, mas ousada:sequestrar gigatoneladas de CO₂ enquanto regeneramos solos tropicais, a fim de criar um planeta habitável com alimentos nutritivos e ecossistemas saudáveis para as futuras gerações. Estamos fazendo isso em parceria com agricultores, cientistas e líderes do setor — e estamos crescendo rapidamente.
Nossa cultura empresarial combina o cuidado com as pessoas em primeiro lugar ea excelência no desempenho. O Foguete representa nossa ambição e determinação; o Coração simboliza nosso foco na empatia, integridade e impacto coletivo.
Temos orgulho de nossa equipe globalmente diversificada e de nossa cultura inclusiva. Nossas equipes estão espalhadas por todos os continentes, mas estamos firmemente plantados no Brasil — onde o verdadeiro impacto climático acontece.
Você pode conferir avaliações independentes de outros candidatos noGlassdoor para ver como as pessoas avaliam as entrevistas conosco.

Confira nossa página de Cultura aqui

Sobre a função

Estamos procurando um(a) Assistente Executivo(a) para prestar apoio de alto nível ao nosso CEO, Felix, e às principais partes interessadas. Você será o pilar das nossas operações executivas, garantindo que a liderança possa se concentrar no crescimento da InPlanet, enquanto você gerencia a complexidade do dia a dia deles com agilidade, confiança e extrema discrição.
Você será o tipo de pessoa que tem um talento natural para resolver problemas, é altamente organizada e se sente à vontade para estabelecer conexões em um ambiente dinâmico — sempre mantendo os mais altos padrões de discrição ao lidar com informações confidenciais e assuntos de interesse dos fundadores com total confiança. Você atuará como um verdadeiro parceiro, gerenciando prioridades e a comunicação para garantir que nossos fundadores permaneçam eficazes e focados em nossa missão.

O impacto que você pode causar
Seu trabalho aumentará diretamente a eficácia do nosso CEO e da equipe de liderança. Ao trazer clareza à comunicação, estrutura às prioridades e senso de responsabilidade à execução, você possibilita uma tomada de decisão mais rápida e eficaz em toda a empresa.
Você não vai apenas gerenciar tarefas: você vai resultados próprios, garantindo que as prioridades sejam atendidas e que nada seja deixado de lado.

Relações de trabalho essenciais

• Felix (CEO) – subordinado direto e principal prioridade para apoio
• Principais partes interessadas (diretor financeiro, diretor de operações, cofundador) – apoio pontual para reuniões, viagens e solicitações específicas
• Parceiros externos – coordenação com notários, prestadores de serviços e contatos internacionais

Principais responsabilidades

- Organizar e gerenciar agendas e reuniões complexas, priorizando urgências e garantindo um cronograma harmonioso
- Gerenciar as caixas de entrada dos executivos, incluindo a leitura, a elaboração de respostas e a priorização de conversas e encaminhamentos
- Prestar apoio à agenda pessoal e a tarefas administrativas privadas, conforme necessário, para otimizar o tempo do CEO
- Participar de reuniões para coletar insights, documentar ações a serem tomadas e fornecer resumos claros
- Liderar determinadas iniciativas do início ao fim, como agendar datas de reconhecimento de firma e garantir a disponibilidade dos documentos
- Realizar pesquisas sobre temas específicos e preparar relatórios detalhados para apoiar a tomada de decisões empresariais
- Organizar todos os detalhes de viagens para o CEO e apoiar outros fundadores (COO/CFO) quando necessário
- Acompanhar prazos e dar continuidade às ações de forma independente, garantindo que as tarefas sejam concluídas dentro do prazo
- Manter os mais altos padrões de confidencialidade e discrição ao lidar com informações confidenciais
- Identificar e liderar melhorias nos processos administrativos para torná-los mais eficientes e escaláveis

Você pode ser um Rock-Star se tiver

• Experiência comprovada como assistente executivo ou em funções de coordenação de alto nível
• Graduação em Administração de Empresas ou área afim
• Conhecimentos avançados de inglês e português
• Grande capacidade de gerenciar várias prioridades e agendas complexas
• Experiência em comunicação e correspondência executiva
• Alto nível de autonomia e tomada de decisões em ambientes ambíguos
• Com sede em Campinas / Região de São Paulocom disponibilidade para trabalho híbrido:
  • 2 dias por semana com o Félix em Valinhos
  • Viagens a Piracicaba

Qualidades-chave

• Altamente organizado e com facilidade natural para estruturar, priorizar e trazer clareza
• Atento aos detalhes e focado nos resultados: você não apenas inicia as tarefas, mas também as conclui
• Proativo e independente, com confiança para seguir em frente sem precisar de aprovações constantes
• Excelentes habilidades de comunicação, tanto escrita quanto oral
• Capaz de estabelecer conexões rapidamente e compreender o contexto empresarial
• Discreto e confiável no tratamento de informações confidenciais
• Determinado, curioso e motivado a trabalhar em alto nível

Pontos de bônus (mas não essenciais)

• Experiência em startups dinâmicas ou em ambientes internacionais
• Experiência anterior nas áreas de tecnologia climática, sustentabilidade ou tecnologia agrícola
• Contato com processos jurídicos e financeiros (contratos, cartórios, documentação)
• Ampla experiência em pesquisa, síntese e elaboração de relatórios para a alta administração

Vivendo nossos valores

Na InPlanet, temos uma grande visão de resolver a mudança climática e estamos procurando pessoas que sejam genuinamente apaixonadas por fazer uma diferença positiva no mundo das soluções de remoção de carbono. A confiança orienta nossas ações, a motivação alimenta nossos esforços e o impacto é nossa meta.

• Confiança: Você acredita em ser gentil e transparente no local de trabalho, promovendo um ambiente onde a confiança prospera e a colaboração floresce
• Impulso: Você possui uma motivação inata para agir com uma atitude prática e positiva, impulsionada pela urgência
• Impacto: Você sonha grande e tem o compromisso de fazer uma diferença significativa no mundo, alinhando-se à nossa missão abrangente de lidar com as mudanças climáticas

Benefícios

• As expectativas salariais e nossa filosofia de remuneração são discutidas abertamente na primeira entrevista, com o objetivo de gerenciar as expectativas de forma justa.
• Orçamento do Home Office
• Orçamento de desenvolvimento pessoal
• Subsídio mensal do programa de idiomas
• 40 dias de férias anuais
• A oportunidade de ser autônomo, fazer uma grande diferença e pertencer a uma visão.
• Ocasionalmente, estou fora do Brasil!
• Laptop para alimentar sua produtividade

Filosofia de remuneração da InPlanet

Na InPlanet, nossa filosofia gira em torno de garantir uma remuneração justa e imparcial e um pagamento equitativo por ações, juntamente com benefícios competitivos, em todas as regiões em que operamos.
A razão pela qual a nossa faixa salarial é ampla ou indefinida nos primeiros estágios da entrevista é que, devido à nossa presença internacional e à força de trabalho distribuída globalmente, utilizamos faixas geográficas para levar em conta os diferenciais de remuneração variáveis, formando uma parte crucial da nossa estratégia de remuneração global para nos mantermos competitivos em diversos mercados à medida que expandimos nosso alcance.
Essas faixas são determinadas por função, nível e local, reconhecendo as demandas diferenciadas de cada mercado. O salário-base real do candidato selecionado é influenciado por fatores como localização, habilidades, experiência, treinamento, requisitos comerciais e dinâmica do mercado, com a faixa sujeita a possíveis ajustes em alinhamento com nosso compromisso com a justiça e a transparência.

Processo de inscrição

Aproximadamente 6 horas em 3 a 6 semanas a partir da triagem do CV.

1. Entrevista com o Talent & People Partner ou Gerente de People (valores e motivação)
2. Entrevista com o gerente de contratação (habilidades e competências essenciais necessárias)

(terceira entrevista opcional)

1. Desafio com mais de 3 membros da equipe (tarefa específica, preparação necessária)
2. Verificação de referência verbal e perfil psicométrico
3. Oferta

Como se inscrever

• Pedimos a gentileza de enviar seu currículo em inglês, pois esse é o principal idioma que usamos aqui na InPlanet (a menos que se justifique que seja em português).

Esta descrição de cargo tem o objetivo de fornecer um resumo claro das responsabilidades, do escopo e das expectativas associadas a esta oportunidade. Ela pode se aplicar a uma série de relações de trabalho, incluindo emprego em tempo integral ou parcial, bem como contratos independentes ou acordos baseados em serviços, dependendo da localização do candidato e da estrutura de conformidade. Cada compromisso é cuidadosamente avaliado caso a caso para garantir o alinhamento com as leis aplicáveis e os padrões operacionais globais da InPlanet.
Ser um provedor de igualdade de oportunidades de trabalho é muito importante para nós, e temos o compromisso de garantir que nenhum candidato receba tratamento menos favorável com base em gênero, idade, deficiência, religião, crença, orientação sexual, estado civil ou raça, ou seja prejudicado por condições que não possam ser comprovadamente justificáveis. Projetamos nossos processos para serem justos e equitativos e acreditamos no aprendizado contínuo.